Первые карты для заправки топливом появились около ста лет назад и сейчас активно набирают популярность. Топливные карты состоят из микропроцессора (чипа) и выглядят как обычные пластиковые карты, на которых мы храним деньги. Они созданы для контроля за расходами организаций на топливо.
Многие Индивидуальные предприниматели и Юридические лица сталкиваются с проблемами в виде ведения бухгалтерии и огромного количества расхода на топливо. Оператор безналичных расходов по топливным картам «КАРДЕКС» предоставляет универсальные топливные карты с широким ассортиментом АЗС для заправки горючим. Топливные карты позволяют заправляться за кратчайшее время, получать скидки и бонусы для постоянных клиентов
https://card-oil.ru/.
Классификация топливных карт
- Карты с лимитом на топливо (это прописывается в договоре), это позволяет клиенту заправляться в определенное время отведенным количеством горючего.
- Карты без установленных лимитов не имеют ограничений по времени и количеству.
- Карты с лимитом в литрах. Данный вид позволяет заправляться определенным литражом топлива вне зависимости от его цены в данный момент на рынке.
- Карты с денежным лимитом предоставляют возможность заправиться до истечения средств на карте, далее стают недействительными до следующего денежного пополнения.
Применение топливных карт значительно упрощает и сокращает время на ведение бухгалтерских учетов. Обычно компании выпустившие топливные карты через каждый прописанный в договоре срок предоставляют все данные о заправках и отчеты о расходе, затратах.
Рекомендации по бухгалтерской отчётности
- Учитывайте стоимость производства топливных карт для полного учета расходов организации на топливный аспект.
- В учётной политике следует указывать нормы расхода и затрат на горючее.
- Нужно тщательно продумать и утвердить оборот документации в предприятии.
- Создайте журнал по учету и контролю за топливными картами, их использованию.
- Примерно раз в месяц проводите проверку и сверяйте данные отчетов о расходе.
Использование топливных карт помогает обезопасить руководство организаций от мошенничества, чрезмерных и необдуманных трат. Они дают возможность заправляться любым видом топлива на различных АЗС по цене ниже рыночной и предоставляют пользователям ряд преимуществ. При правильном подходе к документообороту вы сможете оптимизировать и тщательно проконтролировать денежные затраты на транспортные перевозки.